“Pedro, como você consegue dar conta de tudo?” 

Essa com certeza é uma das perguntas que eu mais escutei na vida.

E eu posso te garantir: não é com mágica nem com técnicas milagrosas. É tudo sobre rotina. E eu sei que quando alguém começa a falar sobre essa conversa de rotina já vem a objeção: “mais um texto de auto-ajuda com um bando de informações repetitivas” e etc. 

Mas eu não vou entrar nessa. Até porque minha função aqui é te ajudar, não te enrolar.

Esse texto é um guia “não-coach” direto e simples sobre como evitar procrastinar e ser mais produtivo. E nem vou te prometer que você não vai mais procrastinar nunca mais. Você vai. Eu procrastino, tu procrastinas, ele procrastina… Mas eu vou te dar umas dicas pra você parar de fazer a “procrastinação ruim”, gerenciar melhor seu tempo e ter resultados melhores.

É sobre ter uma rotina estruturada, no fim das contas. Eu acredito muito que rotina é o que dá liberdade pra gente crescer, sabe? Sem organização, a vida vira aquele caos, e a gente acaba só apagando incêndio o tempo todo.

Rotina, pra mim, é a base da produtividade, e produtividade é tempo. E tempo é o que a gente precisa pra investir nos nossos sonhos, curtir a vida quem amamos e, claro, dar aquele gás nos projetos. 

Bora descobrir como fazer isso?

1. OS CINCO PILARES.

Minha rotina gira em torno de cinco pilares que sustentam o trabalho de quem é gestor de tráfego: 

1. Estudo.

2. Prospecção.

3. Gestão de campanhas.

4. Relacionamento com clientes. 

5. Estruturar o negócio. 

   
   

Isso funciona tipo um "menu do dia", e cada etapa tem seu momento, dependendo de onde você tá na sua jornada.

Iniciantes: Prioridade máxima no estudo e na prospecção. O mercado do tráfego pago é dinâmico e tá sempre mudando. 

Então, tem que estar por dentro do que está acontecendo, como as novas ferramentas ou as tendências em anúncios. E prospecção? Não tem segredo: é criar conexões, mostrar seu trabalho, entender o que o mercado tá pedindo. 

E se você tiver alguma dúvida sobre isso, aqui no blog tem muitos artigos falando sobre como ter um bom relacionamento com os seus clientes. Fica a sugestão de leitura de um artigo sobre como manter a conexão com o cliente sempre boa, tendo seu trabalho reconhecido e evitando possíveis contratempos.

Intermediários: Aqui, a gestão de campanhas e o relacionamento com clientes ganham mais espaço. É essencial ajustar estratégias, ser proativo e manter os clientes felizes. Um cliente satisfeito te indica pra outros, e aí o jogo começa a virar. Um jeito de melhorar seu conhecimento sobre gestão de campanhas é, por exemplo, colocar mais artigos do blog na sua lista de leitura. Aqui também tem um artigo sobre como criar campanhas que vendem no YouTube.

Avançados: Se você já está mais consolidado, foca na estrutura. Automatizar processos, delegar tarefas e montar um negócio que funcione sem sua supervisão direta, ter uma boa equipe, etc.

Isso é libertador, sério. Te dá tempo pra criar mais, inovar e até descansar melhor. E, claro, seguir melhorando o seu trabalho.

2. SABENDO LIDAR COM A PROCRASTINAÇÃO.

Eu falei que você não iria parar de procrastinar, só aprender a fazer isso de uma forma menos “burra”.

Sério, a procrastinação é um baita desafio pra quem trabalha de forma autônoma. Quando você acha que manda no seu tempo, mas não manda, sua rotina pode virar uma situação do tipo: "Vou começar... pera, só vou conferir aqui mais um vídeo no TikTok". 

E como saber qual é a procrastinação aceitável e qual é a que realmente te prejudica? Bem, eu divido assim.

Tem a “Procrastinação com prazo”. Por que ela é menos pior? Bom, porque ela:

• Tem tempo limite: você meio que tem uma hora pra “parar de enrolar”;

• Como tem tempo limite, você coloca compromissos que precisa cumprir, pra poder se obrigar a parar de enrolar e cumprir suas obrigações.

• E assim, você evita um grande desastre.

  
  

Já a “procrastinação sem prazo” é aquela que te garante que você vai chegar no final do dia, se olhar no espelho e se achar um derrotado. E que você fica direto se prometendo que vai ser diferente, e fica preso nessa repetição de maus hábitos. 

>> Leia em seguida: 7 habilidades de um excelente gestor de tráfego <<

Beleza, e o que fazer para resolver isso, então?

3. COMO PARAR DE PROCRASTINAR.

Algumas dicas que funcionam pra mim:

1. Divida todas as suas tarefas em pequenas etapas e comemore cada uma delas.

Para dividir as tarefas e garantir que eu tô realmente no caminho certo e não me desviar dele, uso PLANILHAS. Sério, fiz até uma planilha que eu uso pra saber o quanto eu tô seguindo a minha dieta.

E como seguir essas etapas?

Eu tento sempre evitar o prazer imediato, quando sei que ceder a esse prazer pode comprometer os meus ganhos de longo prazo. Simplesmente não vale a pena.

“Como assim, Pedro?” Imagina o seguinte: por que você evita comer um doce no meio da semana e mantém o foco em uma dieta, mesmo sendo chato e o doce sendo muito mais gostoso de comer? Pra conseguir ter um shape f*da. Quanto mais você se permite esses “escapes” de açúcar, junk food, comida gordurosa, por mais prazeroso que sejam, mais difícil é secar.

As pequenas coisas que você acerta dia após dia no longo prazo se acumulam e geram transformações realmente assustadoras.

Ter isso em mente e quebrar as tarefas em etapas menores muda o jogo. 

À medida que você vai cumprindo as pequenas obrigações, as pequenas etapas, você vai tendo um sentimento bom de vitória, de conquista.

2. Crie um método pra trackear os seus hábitos.

Muita gente tem a impressão de que faz mais do que REALMENTE faz. A verdade é que boa parte das pessoas que dizem não ter tempo acabam desperdiçando horas em atividades que não são essenciais.

Por isso, desenvolva um sistema para acompanhar seus hábitos. Pode ser algo simples, como uma folha de papel, um bloco de notas no celular ou até uma planilha no computador. O importante é que esse método te ajude a enxergar a realidade do que você está efetivamente fazendo — e do que não está.

3. Foque no hábito, não na quantidade.

Criar um hábito não torna o difícil em algo fácil de fazer, mas ajuda a tornar ele menos complicado. Por isso, não se pressione para atingir grandes metas assim muito rápido, como ler uma hora por dia ou prospectar centenas de clientes. 

O mais importante é adquirir consistência, mesmo que seja em pequenos passos.

No meu caso, hoje eu leio por 30 minutos diariamente, mas não comecei assim. No início, meu foco estava apenas em criar o hábito, eu achava um saco ler mais de cinco páginas, e com o tempo, a quantidade foi aumentando naturalmente. Um conceito que aprendi com o Gerônimo Theml é que o hábito, quando bem construído, prepara o terreno para o crescimento.

Em O Poder do Hábito, livro de James Clear, há uma lição MUITO valiosa: cada hábito deve ser simples e rápido, tomando no máximo dois minutos para começar. Por quê? Porque a parte mais difícil de qualquer tarefa é começar. No meu caso, o hábito não é “ler 30 minutos por dia”, mas simplesmente pegar o Kindle e sentar no meu lugar de leitura. Mesmo que eu não leia nada, considero o hábito cumprido, porque o mais importante é reduzir a resistência inicial e manter a regularidade.

4. Não tente fazer tudo ao mesmo tempo.

Eu não sou do tipo que recomenda muitos livros, mas abro uma exceção para A Única Coisa (The One Thing), livro do Gary W. Keller, esse livro me ajudou a entender que fazer várias coisas ao mesmo tempo é, bem, uma mentira. Quando dividimos nossa atenção, sacrificamos a qualidade de tudo o que fazemos.

Já entrei na fase de preferir literatura clássica à leitura de autoajuda. Achava meio presunçoso quem dizia que lia Dostoiévski, sei lá, até que resolvi experimentar. Percebi que esses romances têm muito mais a ensinar sobre a vida do que muitos livros de desenvolvimento pessoal.

Mas se fosse para indicar algo prático, A Única Coisa seria minha escolha. Ele ensina a importância de priorizar uma tarefa de cada vez, para ser mais eficaz e alcançar resultados melhores.

5. Torne o certo fácil e o errado difícil.

Tá, pensa assim: imagine que há uma espécie de barreira invisível na porta do meu quarto. Essa barreira impede que eu entre com o celular na mão. Parece bobo, mas me ajuda a não ficar mexendo no celular quando deveria estar descansando.

Outro exemplo: eu coloco meu celular pra despertar em um cômodo diferente do meu quarto. Assim, para desligar o alarme, preciso me levantar da cama, o que me tira daquela preguiça inicial e evita a tentação de ativar o botão soneca.

No dia a dia, ajustei vários detalhes para tornar as escolhas corretas mais fáceis. Por exemplo, pedi à pessoa que trabalha aqui em casa para servir exatamente as porções recomendadas pela minha nutricionista, o que evita que eu exagere nas refeições ou me sirva demais. Eu gosto de fartura, se não tivesse esse método provavelmente iria comer mais do que eu deveria.

Também deixo meu espaço de gravação sempre pronto, com tudo ajustado para que, com poucos cliques, eu possa começar a gravar. Isso me dá uma vantagem de agilidade em relação aos meus concorrentes. No fundo, o objetivo do dinheiro, além de proporcionar segurança, é criar ambientes que favoreçam o nosso crescimento e eliminem barreiras desnecessárias.

Compartilho essas estratégias não para me gabar, mas para mostrar que, sem esses sistemas, eu não conseguiria manter a consistência que me trouxe até aqui.

6. Tenha um deadline.

Já viu aquela imagem onde cada quadradinho representa uma semana da vida de alguém que vai viver 90 anos? É um lembrete poderoso de que nosso tempo é limitado.

No fundo, eu não acredito na ideia de procrastinação eterna, como eu já falei antes, ela sempre tem um prazo de validade, porque um dia nosso tempo acaba. Isso pode parecer assustador, mas também pode servir como um incentivo para agir agora. Não fique desesperado com isso, pense que é um conselho pra você gerenciar melhor sua vida.

O Geronimo Theml sugere que um propósito forte é aquilo que te faz continuar quando todos os outros já desistiram. Mas saber que nossa existência tem um fim também é uma motivação poderosa para tirar planos do papel e realizar o que realmente importa.

4. COMO DEFINIR SUA ROTINA COM MAIS PRODUTIVIDADE.

Tá, acho que deu pra perceber que rotina nada mais é do que isso: decidir as ações que você deseja realizar e honrar essa decisão de maneira consistente, dia após dia.

E pensa comigo: produtividade é a arte de otimizar recursos para alcançar melhores resultados.

Por exemplo, se você encontra uma maneira de usar os mesmos ingredientes para fazer o dobro de bolos ou descobre um método para economizar grafite na fabricação de lápis, você está aumentando sua eficiência. 

Para alcançar esse nível de produtividade, o primeiro passo é superar a procrastinação e simplesmente começar.

I) Planeje com clareza o que precisa ser feito.

A produtividade de um gestor de tráfego e de qualquer pessoa dispara quando você sabe exatamente quais são suas prioridades. Reserve alguns minutos na manhã ou na noite anterior para planejar o dia, e use o domingo para organizar a semana. Parece simples, mas a maioria das pessoas ignora essa dica e perde oportunidades de obter resultados melhores.

II) Priorize a execução sobre a preparação excessiva.

Muitos adiam tarefas com a desculpa de que precisam se preparar mais. Mas preparação sem ação é ineficaz. A melhor forma de se preparar é executando, mesmo que o início seja desconfortável.

III) Avalie seus clientes com base em resultados e esforço.

Mantenha um controle do tempo dedicado a cada cliente e os resultados que eles trazem. No passado, eu cuidava de muitos clientes ao mesmo tempo, mas só consegui equilibrar minha carga de trabalho ao identificar quais eram os mais trabalhosos e menos lucrativos.

IV) Monitore suas campanhas regularmente.

Acompanhe todas as campanhas em andamento, isso te ajuda muito a melhorar o resultado das campanhas pela atenção que você vai dedicar e o que vai perceber delas. Esse acompanhamento e atenção servem como um termômetro da carga de trabalho que cada cliente exige.  

Use essas informações para ajustar sua carteira de clientes e garantir que o esforço seja proporcional aos retornos. Nada de investir demais em cliente que não te compensa por isso. Dê valor ao seu trabalho e ao seu esforço.

V) Crie processos para evitar retrabalho.

No tráfego pago, ser produtivo significa reduzir cliques desnecessários. Em vez de criar campanhas do zero, otimize seu tempo duplicando modelos já existentes e ajustando apenas o que for necessário.

VI) Organize suas tarefas de acordo com o que funciona para você.

Existem diversas formas de estruturar seu trabalho: dedicar dias específicos a determinados clientes, separar por tipo de tarefa ou focar em fontes de tráfego diferentes. Descubra a metodologia que mais se adapta ao seu estilo e aplique-a para gerenciar suas responsabilidades.

VII) Aceite dias menos produtivos.

Nem sempre você será altamente produtivo, e tá tudo bem. O importante é manter a consistência. Seja mediano com consistência até sair da média.

Ser mediano de forma constante é mais poderoso do que ser excepcional por períodos curtos e depois abandonar o ritmo.

Construir uma carreira ou alcançar grandes objetivos exige tempo e regularidade. Dias improdutivos são normais, assim como momentos de descanso. 

Por isso, o segredo é equilibrar trabalho e lazer, sem se culpar nem exagerar em nenhum dos extremos. Fica tranquilo que vai dar bom.

CONCLUSÃO

“Pra ter um CNPJ bom, você precisa cuidar do CPF”, frase do meu amigo Marcus Marques.

Essa ideia se resume a uma regra simples: um CPF, isso é, uma pessoa saudável fortalece o CNPJ, o que quer dizer que fortalece o seu trabalho.

Pra isso:

• Pratique atividades físicas;

• Mantenha uma alimentação equilibrada;

• Priorize ter pelo menos 8 horas de sono por noite;

• Evite dormir com o celular ao lado;

• Reserve momentos para estar com pessoas que você ama;

• Dedique-se a hobbies e atividades que te dão prazer.

  
  

No início, é natural que algumas dessas práticas fiquem em segundo plano, já que empreender exige sacrifícios, o tráfego pago e crescer nessa carreira vão exigir que você se dedique muito.

Cada pessoa enfrenta seus próprios desafios, e isso é normal. 

Porém, conforme sua carreira começar a oferecer mais autonomia e tempo livre, lembra de não usar isso apenas para acumular mais dinheiro, mas também para investir em você mesmo.

Inclusive, fica a dica: o CNPJ deve trabalhar para o CPF, e não o contrário.

A vida é sobre passar mais tempo se aprimorando como pessoa. Quanto mais você evolui, maior se torna o valor do seu trabalho.

Quando comecei, gostava de imaginar que meus clientes me "pagavam" para cuidar de mim, seja dormindo oito horas, meditando ou fazendo exercícios. No início, empreender é sobre esforço e desgaste; mais adiante, é sobre se tornar melhor e, consequentemente, aumentar o valor que você entrega e cobra.

Quando você entende isso, o dinheiro deixa de ser seu chefe e passa a ser um recurso que trabalha para você.

Tamo junto!