Gestor, tenho certeza de que você já ouviu aquele papo de “a I.A. chegou pra roubar os nossos empregos”. Mas calma!

A verdade é que a IA não veio para ser o vilão da sua história. Ela não é o Ultron que veio pra deixar a humanidade pra trás. Na real, ela é mais como o seu colega de trabalho, aquele que você acha super inteligente, com quem você sempre tira dúvidas e te ajuda a aprender mais, melhorar na sua função, ter um desempenho mais ágil, afiado e funcional. 

Se você já tá ficando ansioso se perguntando como usar a IA a seu favor, se liga: eu preparei três passos que vão te deixar pronto para ser o mestre da IA no seu trabalho e no seu cotidiano.

E olha, não é só papo: vou mostrar como usar essas ferramentas para ser mais rápido, mais eficiente e, quem sabe, até ganhar uma baita vantagem no mercado. E no final tem surpresa, um presente de IA só para quem aguentou essa pancada de conteúdo.

PRA VOCÊ POTENCIALIZAR SEUS RESULTADOS

Pra começar o artigo, vamos desmistificar a função da I.A. 

Se você já pesquisou sobre inteligências artificiais, com certeza encontrou vídeos alarmistas dizendo que ela vai roubar nossos empregos, que vamos todos morrer de fome e seremos substituídos. Isso acontece porque muitos conteúdos se baseiam em dois sentimentos: medo e ganância. A gente sabe que chamar a atenção por meio do medo, do sensacionalismo, funciona e muito.

Mas a verdade é que a inteligência artificial não veio para substituir os gestores de tráfego — pelo contrário, ela veio para potencializar o nosso trabalho.

Nosso papel como gestores de tráfego é divulgar aquilo que foi criado: produtos, conteúdos, serviços… E se a IA facilita a criação, mais empresas produzem mais conteúdo. Ou seja, elas precisarão ainda mais dos nossos serviços para divulgar e vender o que fazem.

Agora, talvez você se pergunte:

"Mas Pedro, e se no futuro existir uma IA que cria campanhas de tráfego melhores do que um gestor?"

As plataformas de anúncios sempre tentam simplificar suas ferramentas, mas a verdade é que o tráfego pago não é só sobre apertar os botões certos. 

Existem nuances que só um profissional experiente consegue interpretar: a escolha dos objetivos, a segmentação correta, os diferentes estilos de campanhas, sem falar no acompanhamento junto dos clientes, entregando relatórios, conversando com ele, todo o trabalho social envolvido, além das técnicas de tráfego pago.

Mesmo que a IA evolua, ela precisará de um estrategista por trás. E quanto mais você dominar o uso dessas ferramentas, mais à frente estará no mercado.

Por isso, separei 3 passos fundamentais para você começar a usar a inteligência artificial a seu favor.

OS TRÊS PASSOS QUE VOCÊ PRECISA SABER

PASSO 1. Incorpore a IA na sua rotina.

A primeira coisa que você precisa entender sobre a IA é que ela não é um bicho de sete cabeças, e muito menos uma ferramenta só para gênios da tecnologia. Ao contrário! Incorporar a inteligência artificial na sua rotina de forma natural é mais simples do que parece, e vai te dar uma vantagem competitiva que nem todo mundo percebe ainda. 

Quando você começa a usar IA no seu dia a dia, passa a perceber o quanto ela pode ser uma verdadeira mão na roda – ou melhor, um super assistente pessoal que não tira férias, não reclama do trabalho e ainda vai te deixar mais produtivo.

E não precisa ser nenhum expert em programação ou ficar horas estudando tutoriais. O primeiro passo é começar aos poucos, testando ferramentas que já estão aí, à disposição de todos. Você pode começar com algo simples, como usar o ChatGPT para responder e-mails ou fazer aquela revisão gramatical que você já adiava faz tempo. Isso mesmo, um assistente de escrita que nunca vai julgar sua falta de criatividade na hora de digitar o e-mail.

Mas a mágica acontece quando você passa a incorporar a IA em áreas específicas da sua rotina. Ao invés de perder tempo em tarefas repetitivas ou operacionais, você vai usar a IA para agilizar processos.

A chave para isso dar certo é criar o hábito de usar a IA como sua assistente pessoal. Já pega o seu celular, por exemplo, e já pode deixar o aplicativo de IA como atalho na tela inicial para facilitar o acesso. Simples, né? Não é só porque a tecnologia é avançada que ela precisa ser complicada. 

Dessa maneira, ao integrar essas ferramentas no seu cotidiano, você começa a ver que a IA não veio para roubar o seu trabalho, mas para te dar superpoderes na execução das suas tarefas. Vai lá e dá esse primeiro passo, pra ver como a IA vai transformar a sua produtividade.

PASSO 2. Como a inteligência artificial pode ser útil no seu dia a dia?

• Pesquisas aprofundadas (Perplexity);

• Transcrição de áudios do WhatsApp (Zapia Brasil);

• Organização e acesso à sua caixa de e-mails (Gemini);

• Resumo automático de vídeos do YouTube (VoxScript, disponível na plataforma do ChatGPT);

• Síntese de livros (ChatGPT);

• Edição ágil de vídeos (Descript);

• Ferramenta para gerar cortes automáticos (Opus Clip);

• Ferramenta para estruturar atas de reuniões (tl;dv);

• Ferramenta para limpar, corrigir áudio e gerar transcrição e sumário (Auphonic);

• Transcrição de áudio e vídeo (TurboScribe).

“Pedro, como usar melhor o ChatGPT?”

O ChatGPT é uma das ferramentas de IA que mais fazem parte da minha rotina. Tanto que já deixo o aplicativo salvo como atalho no meu celular para facilitar o acesso.

Eu uso ele para:

• Responder dúvidas diversas (como, por quê, quando, quem...);

• Lidar com desafios do dia a dia, por exemplo, como dar um feedback difícil;

• Revisão gramatical e ortográfica;

• Ajuste no tom de mensagens;

• Criar documentos (ele pode auxiliar na elaboração de um PDI, uma descrição de cargo, um plano de ação estruturado, um roteiro de estudos...);

• Análise de dados em planilhas;

• Desenvolvimento de fórmulas;

• Uso de GPTs especializados.

  
  

ATENÇÃO: Se você não quer ser substituído por IA, evite copiar e colar conteúdos gerados sem nenhum tipo de adaptação. No mínimo você tem que conferir e ver se faz sentido, né, por favor.

PASSO 3. Domine a criação de prompts eficazes.

Para receber boas respostas da inteligência artificial, é essencial saber formular comandos de forma clara e objetiva. Ser um criador de prompts significa saber estruturar perguntas para que a IA entregue respostas úteis e funcionais.

A regra essencial:

Um prompt funciona como uma orientação detalhada que você daria para alguém executar uma tarefa. Tipo como você faria um “briefing” daquilo pra uma pessoa mesmo. Que eu saiba, quem falou isso foi o Picinini, e acho essa frase, basicamente, o RESUMO de como fazer um bom prompt.

Por isso, você precisa pensar na IA como um sistema extremamente lógico e literal, mas incrivelmente inteligente. Para otimizar seus resultados, siga as recomendações da OpenAI:

Como construir prompts eficientes:

1. Ofereça contexto e detalhes: Explique a finalidade da solicitação.Exemplo: "Crie uma descrição de cargo para um Analista de RH júnior, responsável por recrutamento e integração."

2. Use instruções diretas e objetivas: Seja específico no que deseja.Exemplo: "Liste as principais funções e requisitos do cargo, priorizando habilidades de comunicação."

3. Forneça exemplos quando necessário: Um modelo pode orientar melhor a IA.Exemplo: "A estrutura deve conter: Título do Cargo, Objetivo Geral, Responsabilidades e Requisitos."

4. Divida as solicitações em etapas: Assim, a resposta será mais clara.Exemplo:"1. Escreva o título e o resumo do cargo.2. Liste as principais responsabilidades.3. Inclua os requisitos necessários."

5. Defina limites e condições: Isso guia a resposta da IA.Exemplo: "Se o cargo exigir experiência, limite a exigência a 1-2 anos para atrair candidatos juniores."

6. Revise e refine o prompt: Sempre faça ajustes para melhorar o resultado.Exemplo: "Garanta que a descrição do cargo tenha no máximo 150 palavras e seja atrativa para candidatos iniciantes."

Aí vem o meu pitaco. Deixo aqui a minha abordagem para estruturar um prompt eficiente:

Geralmente, organizo meus pedidos pra IA dessa maneira:

1. Definição de uma ação para ser realizada;

2. Especificação da persona que a IA deve interpretar;

3. Indicação da principal tarefa a ser executada;

4. Listagem dos passos necessários para a conclusão da tarefa;

5. Inclusão de um conjunto de dados relevantes;

6. Contextualização da situação;

7. Indicação do formato esperado para a resposta;

8. Exemplo prático para referência.

Depois de receber a resposta, faço ajustes para aprimorar ainda mais o resultado.

Existem três formas principais de aprimorar prompts:

1. Seguir as diretrizes da IA – usar as instruções recomendadas pela ferramenta;

2. Analisar prompts de terceiros – observar o que funcionou bem em respostas de outras pessoas e entender como foram estruturadas as perguntas;

3. Criar prompts próprios – testar diferentes formatos e melhorar com base nos resultados obtidos.

   
   

Mais uma ideia: vai lá no site https://chatgpt.com/, vá em “Explorar GPTs” para desenvolver seu próprio GPT, definir uma descrição e incluir as instruções para isso.

CONCLUSÃO

Beleza, você já conhece os três passos essenciais para potencializar o seu trabalho com IA, então tá na hora de colocar tudo em ação. Ao incorporar a inteligência artificial no seu dia a dia, explorar suas funções práticas e aprender a criar prompts incríveis, você não só vai melhorar a qualidade do seu trabalho, mas também vai dar um passo à frente no mercado: vai conseguir agilizar seu trabalho e se impulsionar pra virar um mestre na arte do tráfego pago.

Fica lembrado disso: a IA está aqui para ser sua parceira, não sua rival. Quanto mais você se aprofundar no uso dessas ferramentas, mais você vai descobrir como elas podem te ajudar a alcançar resultados muito mais rápidos e eficientes. E o melhor? Com isso, você vai ganhar aquele “superpoder”, aquele gostinho, o diferencial que te coloca à frente de quem ainda não descobriu como usar elas da melhor maneira.

A chave do sucesso está em experimentar, errar, acertar e, claro, aprender no processo. Até porque trabalhar com IA é até divertido. Torna seu raciocínio mais dinâmico e rápido, você pode chegar em respostas diferentes de um jeito que não imaginava. Vai por mim, com a prática, você vai se tornar um verdadeiro especialista, e o seu trabalho vai ficar ainda mais afiado.

Bora aplicar o que você aprendeu e se divirta explorando novas possibilidades. Aproveite ao máximo os agentes que eu preparei para você. O caminho para o topo está ao seu alcance. Bora fazer acontecer!

Surpresa pra você: usa esse AGENTE ANALISADOR DE REUNIÕES, que vai revisar a transcrição das suas reuniões com possíveis clientes e te dar um feedback detalhado sobre a eficácia da sua abordagem de vendas. Ele analisa pontos como a introdução, a condução da conversa, o uso do tempo, o impacto do seu pitch… Ele ainda aponta áreas de melhoria para otimizar suas chances de fechamento e aumentar suas conversões. Só quem ficou até o final vai ter acesso a esse feedback valioso!

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Gostou? Pode começar a usar. A gente se fala no próximo artigo.